CDN OPT!MA Faktury

CDN OPT!MA Faktury umożliwia łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury można wystawiać w cenach „od netto” lub „od brutto”) i zapewnia pełną integrację z dokonywanymi płatnościami. Możliwe jest prowadzenie kartotek towarów/usług, ustalanie 4 cen sprzedaży oraz szczegółowych warunków handlowych dla Kontrahenta. Moduł umożliwia definiowanie wyglądu faktury, dotyczy to układu kolumn jak i nagłówka faktury, gdzie można umieścić logo firmy. Użytkownicy CDN OPT!MA mogą określić dowolny system numeracji faktur.
System pozwala na wystawianie dokumentów również w walutach obcych, a na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik. Program jest dostosowany do nowych przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej umożliwiając m.in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych (pośrednictwa sprzedaży). Od 1 maja 2004 obowiązuje również nowa deklaracja INTRASTAT rejestrująca przemieszczanie się towarów w  ramach Unii Europejskiej. W programie CDN OPT!MA można przygotować uproszczoną deklarację, zapisać ją w postaci elektronicznej i przesłać do właściwej Izby Celnej.
Specjalną ofertę stanowi dodatkowa aplikacja CDN OPT!MA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z systemu. Dodatkowo pozwala ona na indywidualizowanie dokumentów, dzięki opcjom zarządzania fragmentami opisowymi. Zapisywanie oraz przekształcanie przygotowanych ofert jako Faktury pro-forma w systemie CDN OPT!MA pozwala na zautomatyzowanie ciągu logistycznego w firmie bez ryzyka popełniania błędów.
Dostępna opcja „łatwa sprzedaż” pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3 kroków: zaznaczenie towarów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie.
System wyposażony jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej.
Moduł Faktury współpracuje z kasami fiskalnymi (Optimus IC), drukarkami fiskalnymi, drukarkami etykiet, drukarkami kodów kreskowych oraz czytnikami kodów kreskowych.
Dołączane do CDN OPT!MA oprogramowanie ECOD Connector pozwala na elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi, m.in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur, jak i korekt do faktur, realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Ponadto program CDN OPT!MA Faktury to:

• ewidencjonowanie towarów i usług
• rejestrowanie faktur sprzedaży i zakupu
• obsługa kodów kreskowych
• kontrola stanów towarów
• definiowalny wygląd faktury
• zapisy do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• automatyczne zapisy do modułu Kasa/Bank
• pełna integracja z pozostałymi modułami
• możliwość wydruku przy zatwierdzaniu faktur wraz ze skojarzonymi dokumentami kasowymi i magazynowymi

CDN OPT!MA Magazyn

CDN OPT!MA Magazyn pozwala na prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Pracując na programie, Użytkownicy prowadzą i zarządzają gospodarką magazynową przy zastosowaniu rozliczania kosztu własnego sprzedaży jedną z  czterech metod: FIFO, LIFO, AVCO, QUAN.
CDN OPT!MA zapewnia skuteczne prowadzenie kilku magazynów. Użytkownicy systemu, chcąc usprawnić obsługę magazynu, mogą wykorzystać funkcję automatycznego generowania dokumentów, np.: faktury na podstawie Wydania Zewnętrznego (WZ)/Przyjęcia Zewnętrznego (PZ), Przyjęcia Zewnętrznego na podstawie zamówienia. Moduł Magazyn pozwala także na generowanie jednej faktury z kilku dokumentów magazynowych.
System umożliwia ewidencjonowanie towarów prostych i złożonych (kompletacja). Kompletacja towarów złożonych odbywa się na podstawie określonych przez Użytkownika receptur.

Ponadto program CDN OPT!MA Magazyn to:

• ewidencja dokumentów magazynowych zewnętrznych (PZ,WZ), wewnętrznych (BO, PW, RW, MM, AI - arkusze inwentaryzacyjne) z możliwością zapisu do bufora
• kontrola ilości na dokumentach rozchodowych
• wielomagazynowość
• obsługa przesunięć międzymagazynowych przy magazynach w oddziałach rozproszonych
• zamówienia u dostawcy
• system rabatowania
• lista zasobów - wersja cennika, który jest uzupełniony o informacje o ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach

CDN OPT!MA Kasa/Bank

CDN OPT!MA Kasa/Bank to centralne miejsce, w którym zbierane są wszystkie dane o wpływach i wydatkach firmy. Pozwala to nie tylko na bieżące analizy przepływu środków pieniężnych i ich kontrolę, ale również na generowanie prognoz. System CDN OPT!MA zapewnia elektroniczne przesyłanie danych do banku (pozwala na przygotowanie i wysłanie do wskazanego banku zestawu przelewów w standardach Eliksir-0, Kredyt Bank i Video TEL, BRESOK). W programie dostępne są funkcje umożliwiające generowanie ponagleń zapłaty i not odsetkowych dla wybranych podmiotów. Istnieje również możliwość pracy na dowolnej ilości rejestrów kasowych i bankowych. Program umożliwia automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi i bankowymi. Moduł Kasa/Bank nie może działać samodzielnie. Do uruchomienia modułu wymagna jest licencja na dowolny moduł programu CDN OPT!MA.

Ponadto program CDN OPT!MA Kasa/Bank to:

• obsługa standardowej numeracji rachunków bankowych jak i numeracja NRB (IBAN)
• kontrolowanie poprawności numerów kont zgodnie z ogólnie przyjętymi algorytmami
• zapisy w Preliminarzu Płatności oraz w opcji Rozliczenia
• automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi
• możliwość gromadzenia informacji z różnych modułów księgowych (np. planowane lub dokonane płatności związane z podatkami czy zapłaty za faktury kosztowe)
• możliwość importu i aktualizacji listy banków z plików udostępnianych przez Krajowa Izbę Rozliczeniową (KIR)
• możliwość prowadzenia i rozliczania kasy oraz rachunków bankowych w walutach obcych

CDN OPT!MA CRM

CDN OPT!MA CRM umożliwia obsługę Klientów firmy poprzez rejestrację kontaktów (opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy itp.) oraz planowanie zadań do wykonania (opiekun zadania, termin realizacji zadania, priorytet, procent wykonania zadania itp.). Dzięki modułowi CRM można rejestrować kontakty z Klientami na kolejnych etapach sprzedaży. System umożliwia kojarzenie dokumentów oraz plików z określonym kontaktem lub zadaniem.

Moduł CRM w systemie CDN OPT!MA realizuje scenariusz rejestracji zadań i kontaktów z klientami:

• rejestrację kontaktów z klientami w najprostszej postaci (klient, data, rozmawiający, opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy itp.)
• harmonogramowanie zadań i rejestracja wykonanych czynności (opiekun zadania, termin realizacji zadania, priorytet, procent wykonania zadania itp.)
• analiza czasu/kosztu kontaktów w rozbiciu na poszczególnych klientów przy założonej stawce godzinowej.

CDN OPT!MA Księga Handlowa

Moduł CDN OPT!MA Księga Handlowa pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości oraz przepisami związanymi z integracją europejską.
Oprócz funkcji opartych na ogólnych zasadach prowadzenia rachunkowości moduł dostarcza szeroki wachlarz informacji z zakresu analizy finansowej firmy. Program został przygotowany specjalnie dla biur rachunkowych oraz przedsiębiorstw, których forma prawna lub wielkość obrotów zobowiązują do prowadzenia ksiąg handlowych. System umożliwia kompleksową obsługę księgowości. Większość parametrów programu może być modyfikowana i dostosowana do potrzeb Użytkownika. Duża elastyczność powoduje, że jest on otwarty na wiele sugestii operatora. Posiada jeszcze jedną ważną cechę - jest na bieżąco aktualizowany w stosunku do zmieniających się przepisów.

Podstawowe funkcje modułu to:

• możliwości tworzenia wielopoziomowego planu kont
• podział na dzienniki cząstkowe
• zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont syntetycznych i  analitycznych)
• możliwość wykorzystania schematów księgowych
• dowolne definiowanie oraz wydruk zestawień, w tym bilansu, rachunku zysku inbsp;strat oraz sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, raporty rozbudowane o prefiks kraju w numerze NIP kontrahenta
• prowadzenie ewidencji VAT
• deklaracje VAT-7, PIT-5 oraz CIT-2
• Kwartalna Deklaracja Podsumowująca (VAT-UE A  i B) pokazująca, z jakim kontrahentem w Unii Europejskiej polski podatnik przeprowadził w danym kwartale transakcje handlowe.
• prowadzenie pełnej księgowości w formie dzienników cząstkowych oraz zestawienie tych dzienników zgodnie z wymogami ustawy
• prowadzenie bufora księgowań (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT np. dowody wewnętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlecenia itp
• prowadzenie ewidencji pomocniczej:
  - Rejestry VAT (rozbudowane zgodnie z nową ustawą o VAT),
  - Raporty kasowo/bankowe
• wykorzystanie funkcji wzorców księgowań (automatyczne dekretowanie dokumentów na podstawie schematów tworzonych przez Użytkownika w oparciu o  własny plan kont). Wzorce księgowań dotyczą:
  - rejestrów VAT,
  - raportów kasowo/bankowych,
  - listy płac z modułu Płace i Kadry,
  - dokumentów handlowych (faktury sprzedaży oraz zakupu)
  - dokumentów magazynowych (np. MM, PW, RW itp.),
  - odpisów amortyzacyjnych
  
• księgowania okresowe - dokonywane regularnie (np.  co miesiąc, kwartał)
• różnego rodzaju zestawienia w tym:
  - bilans firmy,
  - rachunek zysków i strat,
  - przepływy środków pieniężnych,
  - kontrola kręgu kosztów.

CDN OPT!MA Księga Podatkowa

CDN OPT!MA Księga Podatkowa - obejmuje funkcjonalnie obsługę księgową firmy, rozliczającą się z Urzędem Skarbowym na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub prowadzącą ewidencje przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Płatnikom podatku od towarów i usług moduł ten pozwala na prowadzenie podstawowych ewidencji księgowych: Rejestr VAT, Księga Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Ryczałtowej oraz ewidencji pomocniczych: wynagrodzeń, spis z natury, rozliczenie samochodów.
Moduł ten pozwala na drukowanie deklaracji podatkowych: VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT-5L, PIT-4.

CDN OPT!MA Księga Podatkowa zapewnia:

• pełną zgodność z Rozporządzeniem w Sprawie Prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów i Rozchodów
• możliwość księgowania do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt)
• możliwość walidowania dostępu do poszczególnych funkcji programu
• współpracę z modułem Analiz
• pełną integrację z pozostałymi modułami

CDN OPT!MA Środki Trwałe

CDN OPT!MA Środki Trwałe - moduł pozwala na prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Automatycznie generuje dokumenty OT i LT. Na podstawie wprowadzonych informacji o poszczególnych środkach Użytkownik automatycznie generuje odpisy amortyzacyjne (metoda liniowa, degresywana jednorazowa) oraz plan amortyzacyjny. System uwzględnia szczególne przypadki amortyzacji: amortyzacja sezonowa, ulgi inwestycyjne, ograniczenie wartości środka trwałego. Moduł pozwala na prowadzenie i drukowanie ewidencji wyposażenia, która wymagana jest rozporządzeniem w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.

Program posiada kompletną księgę inwentarzową, umożliwiającą m.in.:

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
• rejestrację "historii" środka trwałego, związaną ze zmianami jego wartości
• tworzenie planu amortyzacji środka oraz księgowanie odpisów amortyzacyjnych do księgi
• ujęcie amortyzacji w aspekcie bilansowym i podatkowym dla środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

CDN OPT!MA Płace i Kadry

CDN OPT!MA Płace i Kadry - moduł przeznaczony do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac. Dzięki swojej elastyczności otwarty jest na wszelkiego rodzaju potrzeby Użytkownika oraz zmiany w przepisach kadrowo-płacowych. Gwarantuje dużą swobodę w definiowaniu własnych składników wynagrodzenia. Pozwala na uzależnienie ich wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik. CDN OPT!MA Płace i Kadry umożliwia przygotowanie raportów, deklaracji INF-D i INF-D-P do Narodowego Funduszu Zdrowia, także w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu SOD Offline.

Program CDN OPT!MA Płace i Kadry umozliwia:

• tworzenie indywidualnych ustawień obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• ograniczanie podstawy składek emerytalno – rentowych
• wprowadzanie danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku
• odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby
• definiowanie systemu wynagrodzeń na 10 różnych sposobów (10 typów algorytmów dostępnych w konfiguracji)
• seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników (wyliczanie nawet bardzo nietypowych składników płacowych)
• zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów
• kontrolę stopnia wykorzystania limitu nieobecności przez pracownika
• osobne rozliczanie właścicieli
• export/import pracowników do i z arkusza Microsoft Excel
• wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i  właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
• podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe
• wyliczanie wynagrodzenia akordowego

CDN OPT!MA Analizy

CDN OPT!MA Analizy to przydatne narzędzie pracy dla kadry zarządzającej wykorzystywane do przygotowania i prezentacji danych w dowolnym przekroju, co znacznie ułatwia podejmowanie właściwych decyzji biznesowych. Z systemu można uzyskać kilkaset różnego rodzaju analiz, wykorzystujących dane ze wszystkich modułów systemu m.in.:

• CDN OPT!MA Faktury - analiza sprzedaży:
  - wg towarów
  - wg kontrahentów
  - wg kategorii
  
  
• CDN OPT!MA Magazyn - analiza dokumentów magazynowych (PZ/WZ, PW/RW oraz MM) ze względu na:
  - towar
  - kontrahenta
  - kategorię
  
• CDN OPT!MA Kasa/Bank:
  - analiza stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych, płatności,
  - struktura należności i zobowiązań
  - zestawienie największych wierzycieli i dłużników
  
  
• CDN OPT!MA Księga Handlowa:
  -zestawienie przychodów i kosztów
  - obroty kont w różnych przekrojach
  - obroty w dziennikach
  
  
• CDN OPT!MA Środki Trwałe:
  - analiza struktury majątku
  - analiza struktury kosztów amortyzacji
  
  
• CDN OPT!MA Płace i Kadry:
  - struktura zatrudnienia, fluktuacja kadr
  - czas pracy w miesiącu i nieobecności z możliwością porównania za wiele miesięcy
  - zestawienia dotyczących wypłat, kosztów wynagrodzeń, narzuty na wynagrodzenia