Program realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe - od budowania planu kont i łatwego księgowania dokumentów poprzez automatyczny bilans zamknięcia, pełne rozrachunki i rozliczenia, aż do gotowych lub zdefiniowanych przez Użytkownika zestawień i sprawozdań.    Finanse Księgowość.   MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY Możliwość rozpoczęcia pracy w każdym miesiącu roku obrachunkowego, poprzez wprowadzenie bilansu otwarcia i obrotów rozpoczęcia. Możliwość wyboru długości roku obrachunkowego - do 22 miesięcy. Obsługa lat obrachunkowych przesuniętych względem lat kalendarzowych. Generowanie wzorcowego planu kont (w oparciu o dane podawane przy zakładaniu firmy). Możliwość dostosowania wzorcowego planu kont do potrzeb przedsiębiorstwa. Definiowanie rejestrów VAT, układów bilansu, rachunku zysków i strat oraz parametrów stałych (np. wysokość odsetek). Automatyczne księgowania różnic kursowych i odsetek za zwłokę, z wykorzystaniem definiowanych kont specjalnych. Definiowanie kont podpowiadanych przy wprowadzaniu dokumentów sprzedaży i zakupu. Możliwość definiowania własnych rodzajów dokumentów w oparciu o dokumenty wzorcowe. Prowadzenie rachunku kosztów w różnych układach. Automatyczne księgowania równoległe między zespołami "4" i "5". Kontrola kręgu kosztów. Tworzenie słowników - kartotek pełniących rolę grup kont analitycznych. Parametryzacja mechanizmów ułatwiających bieżącą pracę, np. wyszukiwania rozrachunków, długości kwartałów dla kwartalnych rozliczeń VAT. Czytelna struktura planu kont zapewnia łatwy dostęp do informacji o danym koncie. ZWIĘKSZENIE KOMFORTU CODZIENNEJ PRACY I SKUTECZNE ZABEZPIECZENIE DANYCH Zapewnienie ciągłości rozliczeń, np. z kontrahentami, poprzez wprowadzenie nierozliczonych transakcji do obrotów rozpoczęcia. Pełna kontrola nad mechanizmem automatycznego przeksięgowania kosztów według zadanych kryteriów. Tworzenie firmy testowej (próbnej) założonej na podstawie danych firmy głównej, w celu sprawdzenia poprawności wykonywanych działań. Tworzenie kopii lub storna z wprowadzonego dokumentu - szablonu dla księgowania powtarzających się dokumentów. Rozbudowany mechanizm wzorców księgowania może być zastosowany niezależnie dla dekretacji i wpisów w rejestrach VAT. Kontrola poprawności wprowadzonych danych pod względem rachunkowym oraz bilansowania się dokumentów. Prowadzenie raportu kasowego z możliwością wprowadzania faktur VAT z uwzględnieniem rejestrów VAT. Możliwość nadawania, poza księgami rachunkowymi, cech dokumentom i zapisom, pozwalających na otrzymywanie dodatkowych informacji, np. o kosztach reklamy limitowanej. Automatyczne wyliczanie bieżących różnic kursowych (z uwzględnieniem operacji w buforze), dokonywanie zestawień zobowiązań i należności w walutach. Wycena bilansowa wartości na kontach walutowych, wyrażonych w walutach miesięcznie i na dzień bilansowy. Pełna obsługa rozliczeń VAT przy transakcjach zagranicznych, w tym obsługa transakcji wewnątrzunijnych (WNT i WDT). Rejestracja transakcji trójstronnych w ramach obsługi wewnątrzwspólnotowego nabycia i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Możliwość rozliczania pracowników z pobranych zaliczek, zarówno stałych, jak i jednorazowych. Kontrola sald kont rachunków bankowych podczas wprowadzania dokumentu typu wyciąg bankowy. Mechanizmy weryfikacji poprawności NIP wszystkich krajów należących do UE. Podpowiadanie skróconej nazwy konta podczas dekretacji dokumentu na kontach. Możliwość dołączania do każdego dokumentu dodatkowego opisu lub komentarza w formie notatki. Nadawanie dokumentom znaczników ułatwiających szybkie wyszukanie dokumentu na liście w księgach lub buforze. Pełna obsługa przelewów, możliwość eksportowania wykonywanych w programie przelewów do systemów bankowości elektronicznej. Automatyczne przypominanie o konieczności wykonania kopii bezpieczeństwa.   BIEŻĄCA KONTROLA ZOBOWIĄZAŃ I NALEŻNOŚCI Możliwość prowadzenia bieżących, uwzględniających dane z bufora, rozrachunków z kontrahentami, pracownikami i urzędami. Automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę w płatnościach. Możliwość wystawiania not odsetkowych ogólnych lub szczegółowych, z precyzyjną informacją o naliczeniach cząstkowych. Mechanizmy wyceny bilansowej należności i zobowiązań w kwocie wymagającej zapłaty. Drukowanie przelewów, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald i zestawień transakcji. Automatyczne zestawianie kompensaty rozrachunków wzajemnych z kontrahentem. Wydruk wezwania do kompensaty wysyłanego kontrahentowi. Kontrola wprowadzenia rozliczeń dla zapisów na kontach rozrachunkowych. Rozliczanie rozrachunków walutowych. Notatki i znaczniki nadawane transakcjom w rozrachunkach dla zamieszczania dodatkowej informacji.   SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI Szybkie wyszukiwanie zbiorczych informacji na podstawie wielu różnych kryteriów. Możliwość dotarcia do pojedynczej informacji i odszukania dokumentu źródłowego. Możliwość sprawdzenia wpływu zapisów z dokumentów w buforze na stan kont, jeszcze przed ich ostatecznym zaksięgowaniem. Zapisywanie informacji z dokumentu źródłowego, raz wprowadzonego do komputera, we wszystkich stosownych miejscach. Automatyczne przenoszenie kwoty z rejestru na właściwe strony kont przy wprowadzaniu danych dla VAT. Drukowanie raportów i zestawień sporządzanych w programie w tradycyjnej formie papierowej lub elektronicznej (format PDF). Łączność internetowa z kontrahentem, bezpośrednio z kartoteki kontrahentów.     Program umożliwia dokonywanie nadruków na posiadanych wzorach polecenia przelewu. RÓŻNORODNE ZESTAWIENIA I RAPORTY Dziennik księgowań prowadzony automatycznie przez program. Raporty wchodzące w skład ksiąg rachunkowych. Wydruki Rejestrów VAT i ich zestawień do deklaracji. Automatyczny bilans oraz rachunek zysków i strat - obliczane w każdym momencie, z możliwością uwzględnienia dekretów w buforze. Wykonywanie typowych raportów, w oparciu o dane zgromadzone na kontach (również zapisy i obroty konta lub grupy kont). Zestawienia dokumentów według określonego typu, cechy, chronologii księgowania i innych kryteriów. Przeprowadzanie różnorodnych analiz (np. płynności finansowej przedsiębiorstwa), w oparciu o typowe wskaźniki finansowe zdefiniowane w programie. Możliwość definiowania własnych zestawień przez Użytkownika. Przesyłanie zgromadzonych danych do programu Analizy Finansowe premium.

 

Program wspomaga i przyspiesza pracę działów finansowo-ekonomicznych w firmie. Umożliwia szybkie przygotowanie dowolnych analiz danych zaewidencjonowanych w programie SYMFONIA^® Finanse i Księgowość premium. Wykorzystuje wzbogacony o dodatkowe funkcje arkusz kalkulacyjny MS Excel.
SZYBKIE TWORZENIE WSZELKICH ANALIZ, RAPORTÓW I ZESTAWIEŃ DLA POTRZEB WEWNĘTRZNYCH, JAK RÓWNIEŻ DLA ZEWNĘTRZNYCH INSTYTUCJI FINANSOWYCH

Analizy Finansowe premium.

 

Wybrane możliwości programu:

Program ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych. Umożliwia ewidencjonowanie obcych środków trwałych wykorzystywanych na podstawie umowy leasingu, wynajmu i dzierżawy. Prowadzi ewidencję miejsc użytkowania środków
i ich części składowych. Rozlicza koszty zgodnie z przepisami o dotacjach z programów typu PHARE.
PEŁNA KONTROLA ŚRODKÓW TRWAŁYCH, WARTOŚCI NIEMATERIALNYCH I PRAWNYCH

Środki Trwałe.

  Wybrane możliwości programu:

• Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku (wprowadzanie danych
  i sukcesywne wyznaczanie umorzeń od dowolnej daty w przeszłości lub wprowadzanie niezbędnych danych opisujących obecny stan środka trwałego i rozpoczęcie umarzania od chwili obecnej).

• Dowolne ustawienia lat obrachunkowych.

• Pełny dostęp do odpisów i przeszacowań w ujęciu historycznym.

• Automatyczne obliczanie nowych wartości odpisów amortyzacyjnych w przypadku: sprzedaży, likwidacji (także częściowej), przekazania lub zmiany wartości środków trwałych.

• Drukowanie etykiet dla środków zawierających numer ewidencyjny i kod kreskowy.

• Inwentaryzacja środków trwałych, również przy użyciu czytników kodów kreskowych i terminali.

• Możliwość ewidencjonowania umów leasingu, wynajmu i dzierżawy, powiązanych z nimi środków trwałych, a także obsługa tych umów, czyli rozliczanie kosztów z nich wynikających.

• Podział kwot rat leasingowych na kapitał i odsetki metodą degresywną pełną, zgodnie z zasadami Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR 17).

• Ewidencjonowanie podatku VAT od zakupu środków trwałych z uwzględnieniem ograniczeń
  w odliczaniu.

• Możliwość ewidencji danych potrzebnych do dokonania korekty VAT naliczonego na koniec
  roku podatkowego.

• Możliwość wydruków do pliku PDF.

  

  Ewidencjonowanie danych niezbędnych do corocznej korekty podatku VAT

  OBSŁUGA NISKOCENNYCH SKŁADNIKÓW MAJĄTKU

• Ewidencja i jednorazowe umarzanie niskocennych środków trwałych.

• Podwyższanie wartości niskocennego składnika majątku.

• Możliwość przekwalifikowania środka niskocennego na środek trwały i skierowanie go
  do amortyzacji.

  AUTOMATYCZNE WYZNACZANIE ODPISÓW AMORTYZACYJNYCH

• Niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa.

• Amortyzowanie środka trwałego metodą liniową lub degresywną.

• Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo oraz obsługa amortyzacji odnoszącej się jedynie do części wartości początkowej.

• Możliwość wyboru korzystniejszej metody amortyzacyjnej, dzięki wyznaczaniu i analizie przewidywanego planu amortyzacji.

• Możliwość wyznaczenia kwoty nie stanowiącej kosztów uzyskania przychodów i automatyczny podział odpisów amortyzacyjnych na KUP i NKUP (zgodnie z przepisami o dotacjach typu PHARE)

Możliwość niezależnego prowadzenia amortyzacji bilansowej i podatkowej każdego środka.

  AKTUALIZACJA WYCENY WARTOŚCI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

• Możliwość grupowej lub indywidualnej aktualizacji wartości środków trwałych.

• Automatyczny dobór odpowiedniej wartości współczynnika aktualizacji dla każdego środka,
  według wprowadzanej Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych.

• Automatyczne wyliczanie nowych wartości środków trwałych.

• Automatyczna korekta planu amortyzacji w wyniku zmiany wartości środka trwałego lub stopy procentowej.

  SZYBKI DOSTĘP DO NIEZBĘDNYCH INFORMACJI

• Kompletny opis cech środka trwałego (począwszy od nazwy, numeru ewidencyjnego, daty przekazania do użytkowania i wartości początkowej, aż do opisu typu amortyzacji, ustalonej stopy procentowej, planowanego czasu eksploatacji oraz kwot miesięcznych i rocznych stawek umorzeń).

• Obsługa miejsc powstawania kosztów.

• Ewidencja miejsc użytkowania środków w ujęciu historycznym (śledzenie zmian miejsc użytkowania).

• Elastyczne grupowanie środków trwałych, np.: ze względu na pozycję w Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych, miejsca ich użytkowania.

• Ewidencjonowanie części składowych środków trwałych, osób odpowiedzialnych i dokumentów zakupu.

  RÓŻNORODNE ZESTAWIENIA I RAPORTY

• Prowadzenie księgi ewidencji środków trwałych.

• Wyznaczanie planu amortyzacji w różnych układach.

• Drukowanie częściowo wypełnionych arkuszy wspomagających sporządzenie spisu z natury.

• Automatyczne tworzenie dokumentów: OT, PT, LT, MT, WT, LC, związanych z przyjęciem, przekazaniem, likwidacją i sprzedażą środków trwałych.

• Drukowanie karty środka trwałego.

• Historia środka trwałego - wszystkie operacje od zakupu środka trwałego aż do jego likwidacji.

• Pełne raportowanie w ujęciu syntetycznym i analitycznym.

  INTEGRACJA Z PROGRAMEM SYMFONIA^® FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM i MAŁA KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM

• Możliwość określenia kont (pozycji w KPiR),  na które mają być księgowane kwoty umorzeń (szablony księgowań).

• Integracja z programem Finanse i Księgowość premium.

Program wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. Automatyzuje obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej. Wspomaga rozliczenia z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Program jest zgodny z obowiązującym prawem pracy.
 

MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY

Kadry i Płace.

  Wybrane możliwości programu:

• Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku - po uzupełnieniu danych
  za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące).

• Szeroki wachlarz gotowych składników i systemów wynagrodzeń.

• Możliwość definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń.

• Możliwość definiowania dowolnych danych kadrowych np.: ukończone kursy, zaprenumerowane czasopisma, wydane przepustki, pieczątki.

• Definiowanie dowolnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji indywidualnie,
  dla grup pracowników lub dla całej firmy.

• Możliwość tworzenia wielu rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych.

• Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np.: pracownicy etatowi, pracujący na umowę zlecenia, według działów bądź stanowisk.

• Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenia, prawa autorskie i inne). Rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy
  i końca roku.

• Automatyczne rozliczanie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie roczne, kwartalne).

WYGODNA EWIDENCJA ELEMENTÓW KADROWO-PŁACOWYCH

• Możliwość ewidencji danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ
  na wynagrodzenie (np. choroba, urlop, nadgodziny, aneks do umowy o pracę), jak i nie mających na nie wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie, delegacja). Wygodna prezentacja wszystkich informacji w kalendarzu pracownika.

• Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach "w przód" (planowanie kosztów płac, podwyżek).

• Możliwość planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika).

• Sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy.

• Możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach,
  np.: badań lekarskich, rozliczeń.

• Gromadzenie informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach.

• Możliwość ewidencjonowania informacji z: umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń,
  umów cywilnoprawnych, deklaracji ZUS.

• Wygodna zbiorcza ewidencja danych kadrowych, możliwość szybkiej zmiany danych
  dla określonych grup pracowników.

  AUTOMATYZACJA COMIESIĘCZNEGO NALICZANIA PŁAC I ZARZĄDZANIE DANYMI KADROWYMI

• Automatyczne naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, urlopów, potrąceń w razie nieobecności, nadgodzin, stażu pracy, dodatków funkcyjnych).

• Przechowywanie kompletnej i szczegółowej informacji dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku, urlopu (podstawy brutto, nominalne, po dopełnieniu)
  z możliwością edycji i korekty.

• Automatyczne uwzględnianie składników okresowych (trzynastki, premie kwartalne, roczne)
  w podstawach do zasiłków.

• Automatyczne wyliczanie stażu urlopowego oraz wymiaru urlopu na podstawie wprowadzonych danych, kontrolowanie wykorzystania w roku: urlopu wypoczynkowego, urlopu na żądanie i innych.

• Automatyczne wyliczanie staży do dodatku stażowego oraz nagrody jubileuszowej.

• Automatyczne przenoszenie liczby dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru w roku bieżącym.

• Kontrola wykorzystania urlopu przed terminem przedawnienia (3 lata) oraz proporcjonalne naliczanie urlopu w roku.

• Możliwość tworzenia wielu list płac w jednym miesiącu.

• Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego, itp.) do następnych okresów.

• Możliwość rozliczania umów cywilno - prawnych w ratach oraz pilnowania stanu rozliczenia rozpoczętej transakcji.

• Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto.

• Rozliczanie alimentów, zaliczek, pożyczek.

• Automatyczne tworzenie przelewów na wiele kont pracownika z podziałem kwoty przelewu
  w dowolnie określonej proporcji; podział kwoty na kilka przelewów, np.: ze względu na termin realizacji.

  WSPOMAGANIE ROZLICZEŃ Z URZĘDEM SKARBOWYM I ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

• Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia.

• Wydruki PIT (2, 4, 8A, 8B, 8C, 11, 40) na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach
  z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem.

• Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA.

• Dodatkowe deklaracje ZUS, np. Karta zasiłkowa ZUS Z-17.

• Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów - indywidualnie i grupowo.

• Obsługa świadczeń rodzinnych (zasiłek rodzinny, pielęgnacyjny i dodatki).

• Rozliczanie składek ZUS, m.in.: Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

• Deklaracje do GUS (Z-03, Z-06).

• Raporty dla NFZ.

• Rozliczanie pracowników niepełnosprawnych. Współpraca z Systemem Obsługi Dofinansowań - SOD Offline (raporty eksportujące dane: INF-D, INF-D-Z, INF-D-P).
   

  ZESTAWIENIA I DOKUMENTACJA KADROWO- PŁACOWA

• Generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych, np. staż pracy, wiek, wykształcenie.

• Możliwość wydruku: umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, itp.

• Komplet dokumentów kadrowych wykorzystujących MS Word z możliwością definiowania dowolnych własnych szablonów (umowy o pracę, aneksy, umowy cywilno-prawne, zaświadczenia).

• Łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku (historia zatrudnienia).

• Szeroki wachlarz gotowych zestawień wykonywanych w programie lub przy użyciu MS Excel. Możliwość łatwego definiowania dowolnych zestawień prezentujących dowolne dane kadrowe
  lub płacowe.

• Możliwość archiwizacji dowolnych dokumentów w uniwersalnym formacie PDF.

  TAJNOŚĆ INFORMACJI

• Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika - pełny dostęp dla szefów firmy
  oraz ograniczony dla innych pracowników (np. osoby z działu kadr mogą przeglądać tylko dane personalne pracowników).

• Możliwość utajnienia płac i danych kadrowych.

  INTEGRACJA Z PROGRAMEM FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM ORAZ MAŁA KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM

• Integracja bezpośrednia (przez moduł Integracji) lub pośrednia (przesyłanie danych poleceniem księgowania przez plik) do programu Finanse i Księgowość premium oraz Finanse i Księgowość forte.

• Integracja pośrednia (przesyłanie danych poleceniem księgowania przez plik) do programu Mała Księgowość premium.

• Możliwość łatwego ustawiania i definiowania księgowań z jednego miejsca w programie.

• Możliwość dowolnego rozksięgowania wynagrodzeń m.in. ze względu na miejsce powstawania kosztów.

  Uwaga: dodatkowy moduł: Raportowanie Czasu Pracy - opis modułu

W wielu firmach działają systemy automatycznej lub ręcznej rejestracji czasu pracy. Te systemy można wykorzystać do automatyzacji procesów kadrowo-płacowych firmy. W tym celu stworzono w programie SYMFONIA® KADRY
I PŁACE moduł RCP, który umożliwia wykorzystanie danych z rejestratorów czasu pracy lub danych wprowadzanych ręcznie w dziale kadrowym firmy.

  Z wprowadzonymi danymi możemy dokonywać różnego rodzaju operacji:

• sprawdzać wpisy i podsumowania na przestrzeni dowolnie ustawionego przedziału czasu,

• ręcznie wstawiać, usuwać i korygować wpisy do rejestru (program automatycznie pokazuje błędy
  i niespójności w rejestrze),

• modyfikować posumowania dnia pracy każdego pracownika.

Program SYMFONIA® KADRY I PŁACE współpracuje z wieloma popularnymi systemami RCP. Zapisy generowane przez czytniki kart magnetycznych są wczytywane, automatycznie analizowane i zatwierdzane przez użytkownika. Po zatwierdzeniu program automatycznie wstawia odpowiednie zdarzenia do kalendarzy pracowników.

Program wspomaga obsługę sprzedaży w firmach usługowych i handlowych
(nie prowadzących gospodarki magazynowej). Wystawia niezbędne dokumenty sprzedaży, złotowe i walutowe. Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne.
 

SZYBKIE I ŁATWE WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW SPRZEDAŻY

Faktura.

Wybrane możliwości programu:

• Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, dokumentów bez VAT-owych, dokumentów wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokumentów eksportowych i krajowej sprzedaży walutowej, korekt, dokumentów pro forma oraz zamówień obcych.

• Możliwość wystawiania faktur VAT na podstawie dokumentów WZ i zamówień.
  Automatyczne lub ręczne wystawianie faktur z wykorzystaniem kartotek kontrahentów i towarów (listy cenowej).

• Możliwość drukowania na dokumentach sprzedaży kodów obcych towarów.

• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów dla każdej pozycji. Rabaty do ceny lub wartości pozycji dokumentu.

• Możliwość odrębnego określenia nabywcy i odbiorcy w dokumentach.

• Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu.

• Możliwość odłożenia faktury do bufora - poczekalni przed momentem wystawienia.
  Definiowanie własnych typów dokumentów sprzedaży na podstawie wbudowanych w program dokumentów wzorcowych.

• Definiowany format (szablon) i sposób numeracji dokumentów (ciągły, roczny, miesięczny).

• Podgląd wydruku dokumentu na ekranie przed skierowaniem na drukarkę.

• Grupowe wystawianie dokumentów sprzedaży (dla wielu różnych kontrahentów).
   

  MOŻLIWOŚĆ ZAPLANOWANIA I PROWADZENIA OKREŚLONEJ POLITYKI SPRZEDAŻY

• Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży,
  wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów.

• Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru (trzy ceny netto, jedna brutto).

• Prowadzenie cenników w różnych walutach.

• Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar.

• Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów
  (lub rodzaju towaru).

• Automatyczne podpowiadanie cen w trakcie wystawiania dokumentów, dzięki przypisaniu
  jednej z cen sprzedaży określonemu kontrahentowi.

• Pomoc w naliczaniu bieżących cen, obsługa marż i narzutów, ustalanie zaokrągleń.

• Możliwość przeprowadzania operacji grupowych np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów.

  OBSŁUGA TRANSAKCJI GOTÓWKOWYCH I BEZGOTÓWKOWYCH W FIRMIE

• Rozliczenie kasy - wystawianie dokumentów kasowych KP, KW. Tworzenie raportów kasowych.

• Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych.

• Rozliczanie rozrachunków (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części).

  SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI - WYGODNE W UŻYCIU KARTOTEKI  
  KONTRAHENTÓW, TOWARÓW I DOKUMENTÓW

• Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika - możliwość porządkowania informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika.

• Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem

• Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów np. po kodzie, nazwie, numerze, serii.

• Możliwość sortowania pozycji w kartotece według dowolnej z kolumn.

• Szybkie wprowadzanie danych do kartotek - tworzenie szablonów (wzorców) dla zapisywanych informacji.

  BOGATY ZESTAW RAPORTÓW I ZESTAWIEŃ

• Możliwość zapisania wszystkich wydruków w pliku w formacie PDF oraz wysłania pocztą elektroniczną.

• Zestawienia sprzedaży (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres według wybranych dokumentów, kontrahentów i towarów.

• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium.
  Zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem.

• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności.
  Zestawienie sprzedaży chronologicznie z podziałem na osoby wystawiające dokumenty.

• Zestawienie towarów według kodów PCN sprzedanych do różnych krajów do wypełnienia deklaracji Intrastat wywóz.

• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów.
  Sortowanie malejące i rosnące, według dowolnej kolumny zestawienia.
   

  INTEGRACJA Z PROGRAMEM FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM ORAZ MAŁA KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM

• Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z nieograniczoną liczbą dekretów.
  Możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części.

• Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programem Finanse i Księgowość premium.

• Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Faktura premium do programu
  Mała Księgowość premium.

  WSPÓŁPRACA Z MS OFFICE I INNYMI PROGRAMAMI PRACUJĄCYMI W ŚRODOWISKU WINDOWS

• Zautomatyzowane przekazywanie danych do programów pakietu MS Office 2000/XP/2003.

• Możliwość skopiowania zestawień do schowka Windows i przeniesienia ich do innych programów.

• Druk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML.

MAGAZYNY, SPRZEDAŻ, USŁUGI, ROZLICZENIA
Program wspomaga sprzedaż i gospodarkę magazynową (pełna ewidencja stanów magazynowych). Umożliwia wystawianie dokumentów: sprzedaży, magazynowych, zakupu i płatności. Obsługuje firmy wielooddziałowe. Pozwala prowadzić określoną politykę sprzedaży. Współpracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych.

MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY

Handel.

  Wybrane możliwości programu:

• Możliwość elastycznego konfigurowania programu przez system parametrów i praw Użytkowników.

• Definiowanie własnych dokumentów na podstawie dokumentów wzorcowych, wbudowanych
  w program.

• Definiowany szablon i sposób numeracji dokumentów(roczny, miesięczny, dzienny).

• Możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO oraz według wskazanej dostawy. Możliwość przekazywania wszystkich wydruków do plików w formacie PDF oraz wysyłania ich pocztą elektroniczną.
   

  PEŁNA OBSŁUGA MAGAZYNU I DOKUMENTÓW MAGAZYNOWYCH

• Obsługa wielu magazynów (wspólne dane kartotekowe i systemowe dla wszystkich magazynów, rozłączne dane dla dokumentów handlowych).

• Wystawianie dokumentów magazynowych: PZ i WZ, PW i RW, MM, korekt.

• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między oddziałami firmy.

• Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów).

• Możliwość tworzenia zestawień towarów, które przekroczyły stany minimalne lub maksymalne.

• Obsługa numerów seryjnych towarów.
   

  PEŁNA OBSŁUGA DOKUMENTÓW HANDLOWYCH I KASOWYCH

• Wystawienie dokumentów sprzedaży i zakupu: faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych,
  faktur wewnętrznych, rachunków, faktur korygujących, dokumentów walutowych (transakcje wenątrzwspólnotowe, eksport, import, sprzedaż walutowa w kraju) i faktur VAT RR.

• Dokumenty kasowe - KP, KW.

• Możliwość użycia w każdym z dokumentów jednej z trzech, automatycznie przeliczanych,
  jednostek miary dla towaru.

• Możliwość wystawiania dokumentów na podstawie wcześniej sporządzonych dokumentów związanych (np. faktur z dokumentów magazynowych lub zamówień).

• Możliwość wystawienia i drukowania całego zestawu dokumentów związanych w jednej operacji (np. faktura, WZ, KP).

• Obsługa zamówień własnych i obcych (wystawianie dokumentów sprzedaży i wprowadzanie zakupu na podstawie zarejestrowanych przez program zamówień).

• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów do ceny lub wartości dla każdej pozycji.

• Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu.

• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między kontrahentami użytkującymi program SYMFONIA® Handel premium.
   

  OBSŁUGA TRANSAKCJI GOTÓWKOWYCH I BEZGOTÓWKOWYCH W FIRMIE

• Możliwość tworzenia raportów kasowych.

• Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych.

• Obsługa dowolnych form płatności, m.in.: czeki, karty kredytowe, kompensaty.

• Tworzenie dowolnej liczby rejestrów pieniężnych.

• Rozliczanie należności i zobowiązań (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność
  podzielona na części).

  WYGODNE PLANOWANIE I PROWADZENIE OKREŚLONEJ POLITYKI SPRZEDAŻY

• Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży,
  wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów (dla kontrahenta, grupy kontrahentów).

• Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru.

• Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar.

• Automatyczne podpowiadanie cen w trakcie wystawiania dokumentów.

• Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów.

• Możliwość prowadzenia cenników w walutach.

• Pomoc w naliczaniu bieżących cen. Wyznaczanie cen na podstawie zadanych poziomów marży
  lub narzutu.

• Możliwość przeprowadzania operacji grupowych, np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów.

  SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI

• Możliwość łączenia danych z wielu oddziałów firmy (poprzez import całego zestawu dokumentów) w centralnej bazie.

• Porządkowanie informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika. Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika.

• Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem.

• Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu.

• Możliwość tworzenia własnych raportów za pomocą narzędzi wbudowanych w program.

• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów. Sortowanie malejące i rosnące według dowolnej kolumny zestawienia.

  BOGATY ZESTAW RAPORTÓW ORAZ ZESTAWIEŃ MAGAZYNOWYCH I HANDLOWYCH

• Zestawienia handlowe (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres, według dokumentów, kontrahentów i towarów.

• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium. Zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem.

• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności.

• Zestawienia sprzedaży za dany okres i według osób wystawiających dokumenty.

• Zestawienia towarów poniżej stanów minimalnych oraz przekraczających stany maksymalne.

• Protokoły przeceny przeznaczone do aktualizacji wyceny aktywów obrotowych.

• Możliwość tworzenia cennika dla wybranych towarów oraz dla określonego kontrahenta.

• Zestawienie stanów magazynowych na koniec dowolnego okresu.

• Możliwość śledzenia ruchu towarów w magazynach (w ujęciu historycznym).

• Tworzenie formularzy i zestawień inwentaryzacyjnych.

  WSPÓŁPRACA Z PROGRAMAMI FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM ORAZ MAŁA KSIĘGOWOŚĆ PREMIUM

• Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z dowolną liczbą dekretów. Możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części.

• Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programami Finanse i Księgowość premium, Finanse i Księgowość forte oraz Mała Księgowość premium.

• Możliwość przekazywania zadekretowanych dokumentów bezpośrednio do bufora programu Finanse i Księgowość premium i Finanse i Księgowość forte.

• Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Handel premium do programu Mała Księgowość premium.
   

  WSPÓŁPRACA Z PAKIETEM MS OFFICE I INNYMI PROGRAMAMI PRACUJĄCYMI W ŚRODOWISKU WINDOWS

• Zautomatyzowane przekazywanie danych do programów tworzących MS Office 2000/XP/2003.

• Możliwość kopiowania zestawień do schowka Windows i wykorzystywania ich w innych programach.

• Wydruk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML.

  Kontrola i Ewidencja Numerów Seryjnych
  z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych

Moduł KONTROLA I EWIDENCJA NUMERÓW SERYJNYCH współpracujący
z programem HANDEL Systemu Zarządzania SYMFONIA® ma zastosowanie
w firmach, w których wymagana jest ewidencja każdej sztuki towaru (przychód, rozchód) po jego unikalnym numerze seryjnym.

W firmie prowadzącej ożywione kontakty handlowe i mającej wiele różnorodnych towarów, prostym i skutecznym rozwiązaniem jest zastosowanie czytnika kodów kreskowych. Usprawnia to wykonywanie wszystkich czynności związanych z wyszukiwaniem konkretnego towaru.

Zaproponowane rozwiązanie, wykorzystujące współpracujący z programem HANDEL
czytnik kodów kreskowych, ma zastosowanie między innymi w takich branżach,
jak telefonia komórkowa, handel sprzętem komputerowym czy RTV, itp. Dzięki użyciu modułu usprawnione jest zarządzanie towarami identyfikowanymi co do egzemplarza.

 

 

mSymfonia jest mobilnym rozszerzeniem najpopularniejszego na polskim rynku zintegrowanego pakietu wspomagającego zarządzanie w małych i średnich firmach - SYMFONII^® premium.

mSymfonia premium

Aplikacja przeznaczona jest dla firm zdecydowanych wyposażyć swoich pracowników terenowych (m.in. handlowców, przedstawicieli handlowych) w narzędzia ułatwiające wsparcie procesu obsługi klientów i realizacji zamówień.
Aplikacja mSymfonia oferowana jest w Pakiecie Mobilna Firma, łączącym oferty PlusGSM
i SAGE SYMFONIA Sp. z o.o.

  mSymfonia umożliwia:

• dostęp do kompletnej bazy towarów wraz z aktualnymi stanami magazynowymi i cennikami,

• zautomatyzowany proces tworzenia zamówienia podczas wizyty u klienta dzięki wykorzystaniu aktualnych danych systemu centralnego oraz indywidualnych warunków handlowych klienta,

• bieżący monitoring rozrachunków z klientem z uwzględnieniem terminów płatności, zaległych płatności oraz limitu kredytowego,

• bieżącą analizę danych dotyczących zamówień, rozliczeń oraz towarów,

• możliwość przypisania danych np.: warunków handlowych klientów do konkretnego przedstawiciela

• wykorzystanie rozbudowanych analiz programu SYMFONIA® Handel do analizy sprzedaży
  i efektywności pracy poszczególnych pracowników terenowych oraz całości firmy.

  ponadto oferuje:

• łatwość i intuicyjność obsługi programu,

• autoryzowany dostęp do danych,

• integralność danych systemu centralnego i klienta mobilnego,

• ekonomiczne wykorzystanie transmisji danych GPRS lub EDGE.

Program mSymfonia umożliwia dostęp do bogatej funkcjonalności Symfonii Handel Premium z poziomu urządzenia mobilnego. Do mSYMFONII pobierane są wyłącznie informacje niezbędne dla pracowników podczas pracy w terenie. Aplikacja została zaprojektowana
pod kątem wymagań stawianych przez warunki pracy w terenie. Intuicyjność obsługi programu ułatwia dostęp do poszczególnych funkcji usprawniając w ten sposób pracę przedstawiciela handlowego.

ZAMÓWIENIA
Funkcja wspiera proces zbierania zamówień podczas wizyty u klienta.

TOWARY
W programie przechowywane są dane na temat wszystkich towarów oferowanych
przez pracownika terenowego, oraz ich aktualne stany magazynowe

KONTRAHENCI
Dzięki synchronizacji danych z programem Symfonia Handel Premium funkcja umożliwia dostęp do danych kontrahentów oaz ich warunków handlowych wraz z aktualnymi rozrachunkami.

RAPORTY
Opcja umożliwia generowanie wielu użytecznych raportów
dotyczących statystyk pracy przedstawiciela terenowego

KONFIGURACJA
Ustawienia parametrów transmisji danych,
tworzenie kopii zapasowej programu

SYNCHRONIZACJA
Zarządza procesem przesyłania danych do i z bazy
danych programu Symfonia Handel Premium.

Program przeznaczony jest dla firm prowadzących uproszczoną księgowość. Wspomaga ewidencję i obsługę rozliczeń podatkowych oraz rozliczeń z ZUS - współpraca z programem Płatnik. Ułatwia analizę dochodowości podejmowanych działań gospodarczych.

ŁATWE PRZYSTOSOWANIE PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY
I PODATNIKA

Mała Księgowość.

  Wybrane możliwości programu:

• Możliwość wyboru formy prowadzenia ewidencji w zakresie podatku dochodowego
  (Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, Księga Przychodów i Rozchodów) oraz podatku
  od towarów i usług (płatnik VAT, płatnik zwolniony z VAT).

• Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w trakcie roku podatkowego.

• Wspomaganie rozliczeń właścicieli posiadających wiele źródeł przychodów, np. kilka działalności gospodarczych (firm), dochody z tytułu najmu lub dzierżawy.

• Możliwość prowadzenia ewidencji księgowej dla wielu działalności gospodarczych jednego podatnika.

• Zachowanie płynności ewidencjonowania przy przejściu ze zryczałtowanego podatku dochodowego na zasady ogólne (podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów) oraz przy przejściu ze zwolnienia podmiotowego do opodatkowania podatkiem od towarów i usług (ewidencja VAT).

• Dostęp do danych zgromadzonych w programie uzależniony od uprawnień Użytkownika.

  WSPOMAGANIE ROZLICZANIA PODATKÓW I PROWADZENIA OBOWIĄZKOWYCH EWIDENCJI

• Możliwość prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Ryczałtowej, a także możliwość ewidencji samych rejestrów VAT (np. dla firm opodatkowanych na zasadach karty podatkowej)

• Szybkie wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych dzięki zastosowaniu różnorodnych list (kartotek) np. kontrahentów, zdarzeń gospodarczych.

• Zestawienia i wydruki: PIT-2, PIT-4, PIT-5, PIT-5A, PIT-5L, PIT-8A, PIT-11/8B, PIT-16A, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, PIT-40 oraz VAT-7, VAT-7K, VAT-8, VAT-9 oraz VAT-12.

• Deklaracje ZUS: RCA, RSA, RZA, DRA, ZUA, ZZA, ZFA, ZWUA.

• Możliwość nadruku deklaracji podatkowych na gotowych formularzach.

• Automatyczne tworzenie wielu rejestrów VAT na podstawie dokumentów sprzedaży i zakupu wprowadzonych do ewidencji księgowej.

• Rozliczanie zwrotu VAT z tytułu zakupu kas rejestrujących.

• Możliwość odłożenia dokumentów do bufora (poczekalni), w celu przygotowania i skontrolowania zapisów przed ich ostatecznym zaksięgowaniem.

• Możliwość ewidencjonowania kosztów jako odroczone i rozliczania ich we wskazanym przez Użytkownika terminie.

• Możliwość wpisania do rejestru VAT kwoty z dokumentu z podziałem na różne kategorie zakupów (zakupy związane ze sprzedażą opodatkowaną, opodatkowaną i zwolnioną, nie podlegającą VAT).

• Rozliczanie kosztów użytkowania samochodów prywatnych.

• Prowadzenie ewidencji wyposażenia.

• Rejestrowanie i rozliczanie remanentów.

• Automatyczne rozliczanie kosztów reprezentacji i reklamy do wysokości obowiązującego limitu.

  OBSŁUGA OPERACJI WEWNĄTRZWSPÓLNOTOWYCH

• Rejestracja dokumentów wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów oraz związanych z nimi dokumentów dostawy dla WNT, dokumentów faktur obcych dla WNT oraz faktur wewnętrznych dla WNT

• Rejestracja informacji o transakcjach trójstronnych

• Informacja o rejestracji kontrahenta w VIES.

• Rejestracja numeru VAT-UE (tzw. „NIP unijny”), automatyczne sprawdzanie jego poprawności.

• Automatyczne generowanie kwartalnej informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych dostawach i nabyciach towarów VAT-UE z załącznikami VAT-UE/A
  i VAT-UE/B.
  
   

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI

• Proste wyszukiwanie dokumentów według zadanych kryteriów.

• Zestawienia transakcji z wybranymi kontrahentami za wybrany okres.

• Możliwość dokonania szczegółowej analizy struktury przychodów i kosztów.

• Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego, np. Microsoft Excel, w celu dokonania
  indywidualnych analiz i zestawień.
   

  EWIDENCJA I AMORTYZACJA ŚRODKÓW TRWAŁYCH

• Amortyzacja środka trwałego metodą liniową, degresywną.

• Amortyzacja środków trwałych używanych sezonowo.

• Amortyzacja przyspieszona – 30% w miesiącu przyjęcia do używania.

• Automatyczne obliczanie wartości nowych odpisów amortyzacyjnych w przypadku zmiany wartości środka trwałego, jego likwidacji lub sprzedaży.

• Dokonywanie amortyzacji środka trwałego z jednoczesnym zapisem do Księgi Przychodów
  i Rozchodów.
   

  EWIDENCJA WYNAGRODZEŃ

• Możliwość prowadzenia kartoteki pracowników.

• Ewidencja wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych.

• Zbiorcze księgowanie wynagrodzeń.

• Naliczanie składek ubezpieczeniowych i zaliczek na podatek dochodowy.

• Automatyczne tworzenie zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów - wypłaconych wynagrodzeń, zapłaconych składek i przekazanych zaliczek na podatek dochodowy.

• Tworzenie i wydruk kart wynagrodzeń.

• Tworzenie deklaracji podatkowych.
   

  INTEGRACJA Z INNYMI PROGRAMAMI SYSTEMU SYMFONIA^®

• Automatyczna wymiana danych (m.in. kontrahentów, pracowników i urzędów) pomiędzy programem Mała Księgowość premium, a programami Handel premium, Handel start,
  Faktura premium.

• Przesyłanie zapisów dotyczących przychodów i rozchodów oraz rejestrów VAT z programów Handel premium, Handel start, Faktura premium, Faktura start, do bufora programu Mała Księgowość premium.

• Możliwość importu księgowań związanych z środkami trwałymi z programu Środki Trwałe premium

• Możliwość importu księgowań wynagrodzeń z programu Płace/Kadry i Płace premium
  
   

Program wspomaga proces zarządzania relacjami z Klientami (ang. CRM – Customer Relationship Management). Zapewnia dostęp do pełnej i aktualnej informacji o Klientach firmy, w tym prowadzonych wobec nich działaniach z obszaru sprzedaży i marketingu. Umożliwia ocenę rentowności grup Klientów i poszczególnych produktów. Pozwala zaplanować i prowadzić skuteczną politykę handlowo–marketingową.

Doradca Handlowy.

  Wybrane możliwości programu:

  DOSTĘP DO PEŁNEJ INFORMACJI O KLIENCIE ORAZ POSIADANYCH PRZEZ NIEGO PRODUKTACH

• Uporządkowany strukturalnie opis firmy Klienta z uwzględnieniem struktury organizacyjnej oraz osób kontaktowych.

• Możliwość dodatkowego parametryzowania Klienta dzięki elastycznemu i uporządkowanemu strukturalnie systemowi atrybutów, zdarzeń i statusów.

• Możliwość śledzenia historii zdarzeń handlowych i marketingowych (w tym także prowadzonej korespondencji) związanych z Klientem.

• Kompletne dane o produktach znajdujących się w posiadaniu Klienta.

• Możliwość dołączania do kartoteki produktów różnorodnych dokumentów, m.in. materiałów informacyjnych, prospektów reklamowych.

  PLANOWANIE I PROWADZENIE SKUTECZNYCH DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH I HANDLOWYCH

• Możliwość tworzenia strategii marketingowej w oparciu o dane historyczne zgromadzone w programie.

• Optymalny wybór grup docelowych dla poszczególnych działań handlowych i marketingowych.

• Możliwość planowania aktywności pracowników działu handlowego – tworzenie i przypisywanie
  do poszczególnych pracowników wieloetapowych planów działań handlowych i promocyjnych.

• Bieżąca kontrola stopnia realizacji i rentowności podejmowanych działań.

• Zintegrowany z MS Outlook kalendarz i system poczty elektronicznej.

  BOGATY ZESTAW RAPORTÓW I ZESTAWIEŃ

• Łatwy i szybki dostęp do informacji o Kliencie lub grupach Klientów, dzięki zaawansowanym narzędziom wyszukiwania w oparciu o różnorodne kryteria.

• Możliwość eksportu (pełnych lub spełniających określone kryteria) danych o Kliencie do programów pakietu MS Office.

• Zestaw gotowych raportów i zestawień obejmujących informacje o Kliencie, produktach oraz stopniu realizacji poszczególnych planów sprzedaży czy akcji marketingowych.

• Możliwość tworzenia dodatkowych raportów i zestawień w oparciu o wbudowaną w program technologię VBA.

  MOŻLIWOŚĆ OCENY RENTOWNOŚCI KLIENTÓW ORAZ PRODUKTÓW

• Rejestracja kosztów realizacji poszczególnych działań prowadzonych wobec Klienta – szacowanie kosztów w podziale na pracowników, wybrane grupy Klientów lub w danym okresie czasu.

• Dostęp do aktualnego stanu rozrachunków, transakcji Klienta oraz produktów.

• Segmentacja Klientów i produktów według kryterium rentowności.

  PEŁNE BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

• Zaawansowany system uprawnień pozwalający na indywidualne i grupowe przydzielanie/odbieranie uprawnień do funkcji programu, a także dostępu do danych, w odniesieniu do konkretnych Klientów lub ich grup.

• Kontrola wszystkich działań i zmian dokonywanych przez Użytkowników Systemu.

• Ochrona przed dostępem osób niepowołanych do danych zgromadzonych w Systemie – możliwość nadawania/odbierania uprawnień do poszczególnych funkcji programu, a także do określonych grup Klientów.

  INTEGRACJA Z PROGRAMAMI SYMFONIA^® FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ FORTE ORAZ SYMFONIA^® HANDEL FORTE

• Bezpośredni dostęp do szczegółowych i aktualnych informacji obejmujących transakcje i stan rozrachunków.

• Wspólne, i na bieżąco uzgadniane, kartoteki Klientów i produktów.

• Podgląd dokumentów handlowych i wysokości limitów kredytowych bezpośrednio z programu Doradca Handlowy forte.

• Automatyzacja procesu obsługi zamówień i możliwość śledzenia stanu ich realizacji.

  Zestaw gotowych raportów zapewnia dostęp do najważniejszych informacji biznesowych.

• Rejestracja kosztów realizacji poszczególnych działań prowadzonych wobec Klienta – szacowanie kosztów w podziale na pracowników, wybrane grupy Klientów lub w danym okresie czasu.

• Dostęp do aktualnego stanu rozrachunków, transakcji Klienta oraz produktów.

• Segmentacja Klientów i produktów według kryterium rentowności.

  Kontroling forte - opis programu

Program wspiera działania, których celem jest wzrost efektywności, optymalizacja kosztów
oraz usprawnienie procesów podejmowania decyzji w przedsiębiorstwie. Dostarcza narzędzi
do pozyskiwania, przetwarzania i udostępniania informacji niezbędnych w nowoczesnym zarządzaniu przedsiębiorstwem, w oparciu o metody rachunkowości zarządczej.

  WSPIERANIE REALIZACJI STRATEGII PRZEDSIĘBIORSTWA POPRZEZ WIELOWYMIAROWĄ ANALIZĘ DANYCH

• Bieżące monitorowanie procesów biznesowych w przedsiębiorstwie, np. raporty rentowności
  dla działów, centrów kosztów, poszczególnych projektów w założonych przekrojach.

• Wspomaganie kontroli realizacji planów finansowych – porównania z wybraną wersją budżetu, raporty z wykonania planów.

• Możliwość bieżącego dostosowywania programu do korekt strategii biznesowej i zmiennych potrzeb informacyjnych kierownictwa przedsiębiorstwa.

W programie można gromadzić dane o planowanych przychodach i kosztach w układach budżetów MPK.

 

  USPRAWNIENIE OBIEGU INFORMACJI ZARZĄDCZEJ W FIRMIE

• Decentralizacja zarządzania operacyjnego w przedsiębiorstwie, dzięki udostępnianiu poszczególnym szczeblom kierownictwa tych informacji, które są niezbędne na ich stanowisku pracy.

• Zarządzanie dostępem do informacji – rozbudowany system uprawnień, zapewniający poufność danych.

• Możliwość dostępu do spersonalizowanej informacji z dowolnego miejsca w firmie lub poza nią
  (np. poprzez Internet).

• Skrócenie czasu potrzebnego na pozyskanie wysokiej jakości informacji niezbędnych
  w zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Wysoki poziom bezpieczeństwa zgromadzonych danych zapewnia m.in. rozbudowany system praw dostępu.

 

  WZROST JAKOŚCI INFORMACJI ZARZĄDCZEJ

• Tworzenie dowolnych, powtarzalnych, raportów i zestawień dostosowanych do potrzeb i specyfiki kadry zarządzającej przedsiębiorstwa.

• Możliwość uszczegółowienia standardowych danych pobieranych z programu finansowo-księgowego na potrzeby tworzonych raportów i zestawień.

• Możliwość uzyskania większej czytelności danych wykorzystywanych w zarządzaniu – ułatwienie podejmowania szybkich, właściwych decyzji.

• Dostarczanie precyzyjnych danych niezbędnych do budowania planów finansowych kolejnych okresów.

Możliwość pobrania i oznaczenia dla potrzeb dalszych analiz danych
z programu SYMFONIA^® Finanse i Księgowość forte.

 

  USPRAWNIENIE PROCESU POZYSKIWANIA I PRZETWARZANIA DANYCH
  DLA POTRZEB ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘBIORSTWEM

• Elastyczne zarządzanie danymi poprzez możliwość modyfikowania informacji z programu finansowo-księgowego dla potrzeb rachunkowości zarządczej (np. podzielniki kosztów ogólnych, przesunięcia kosztów).

• Parametryzacja metody nadawania zapisom z kont dodatkowych atrybutów zwiększających zasób danych dostępnych do analiz.

• Możliwość automatycznej aktualizacji danych w oparciu o bieżące informacje z programu finansowo-księgowego.

• Możliwość zasilania programu danymi pochodzącymi z różnych źródeł, np. wczytywanie arkuszy budżetowych, danych z programu finansowo-księgowego.

• Eksport zestawień do arkuszy MS Excel (także danych do tabel przestawnych w arkuszach MS Excel).

  INTEGRACJA Z INNYMI APLIKACJAMI

• Import danych bezpośrednio z bazy danych programu SYMFONIA® Finanse i Księgowość forte.

• Możliwość importowania danych z baz innych programów zawierających dane pomocne
  w zarządzaniu przedsiębiorstwem, np. handlowych, kadrowych.